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Für Veranstalter

© Landeshauptstadt Schwerin / Jeannine Biastoch

Koordinierungsstelle Veranstaltungsmanagement

 © Landeshauptstadt Schwerin / Jeannine Biastoch

Möchten Sie eine Veranstaltung anmelden?

Wir sind zentraler Ansprechpartner für die Durchführung von Veranstaltungen in der Landeshauptstadt Schwerin und fungieren als erste Kontaktstelle für Veranstalter und Behörden in der Stadtverwaltung Schwerin.
In unserer Koordinierungsstelle geht Ihr Online-Antrag für die geplante Veranstaltungen ein.
Wir übernehmen dann für Sie die Koordinierung des gesamten behördlichen Genehmigungsverfahrens für Ihre Veranstaltung. Dabei beziehen wir die relevanten Fachbereiche und Institutionen, wie z.B. die Fachdienste Verkehr, Umwelt, Naturschutz und Lebensmittelüberwachung, sowie Polizei, Feuerwehr und Ordnungsdienst mit ein.

Suchen Sie eine Veranstaltungsfläche oder einen passenden Veranstaltungstermin?

Wir bieten Hilfestellung bei der konzeptionellen Erarbeitung Ihrer Veranstaltungen oder prüfen gegebenenfalls gemeinsam welche Veranstaltungsfläche in Schwerin für welches Veranstaltungsprofil geeignet ist. Einen Überblick über Veranstaltungsflächen in Schwerin finden Sie im Kartenmodul auf dieser Seite. Wir stehen mit allen Flächenverwaltern der Stadt in Kontakt, somit entfällt auch hier eine separate Antragstellung.

Sie möchten Ihre Veranstaltung bewerben?

Sie können Ihre Veranstaltungsdaten mit Pressetext und Fotos über das Formular des Tourismusportals "Auf nach M-V" hochladen. So wird Ihre Veranstaltung auf der Internetseite "www.auf-nach-mv.de" und (durch eine automatische Verlinkung) auf der Internetseite der Landeshauptstadt Schwerin beworben.

Anmeldung Ihrer Veranstaltung

Fristen

... für die Anmeldung:
Für den Veranstaltungsplaner und eine entsprechende Platzierung im Schweriner Veranstaltungskalender sollte uns möglichst frühzeitig der Termin für die Veranstaltung bekannt gegeben werden.

... für die Beantragung: 
Alle erforderlichen Antragsunterlagen sind bis spätestens 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn einzureichen.
Die Einhaltung dieser Frist ist zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Erlaubnisverfahrens zwingend erforderlich.

Online-Anmeldung einer Veranstaltung
Sollten Sie noch nicht über ein MV-Nutzerkonto verfügen, registrieren Sie sich bitte vor Nutzung der Onlinedienstleistung über das SERVICEPORTAL.
Mit wenigen Klicks ist die Registrierung abgeschlossen und Sie können online Ihre Veranstaltung anmelden. 

Mit dem Online-Antrag entfallen für Sie alle weiteren Einzelanträge, die bisher erforderlich waren.
Hinter dem Online-Antrag verbirgt sich ein interaktives Formular, welches sich Ihrer Veranstaltung, je nach Auswahl der entsprechenden Eigenschaften, anpasst.

Im Online-Formular werden Vorlagen, wie z. B. ein Muster-Sicherheitskonzept oder Hinweise für die Erarbeitung eines Feuerwehrplanes, als Download zur Verfügung gestellt. Außerdem besteht die Möglichkeit Anhänge (z. B.Lageplan, Programm, Teilnehmerliste etc.) mit dem Antrag hochzuladen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie sich die Formulardaten als XML-Datei abspeichern können ("Antrag als Vorlage speichern"), um sie für wiederkehrende Veranstaltungen erneut zu nutzen.
Ein Ausdruck des ausgefüllten Antrages bzw. ein Abspeichern als pdf-Version ist ebenfalls möglich.

Über das Serviceportal können Sie jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Anmeldung einsehen.

Parkplätze für Veranstaltungsgäste

Die Landeshauptstadt Schwerin möchte Sie als Veranstalter bitten, darauf hinzuwirken, dass Ihre Besucher/Gäste sich auch rund um die Veranstaltung an die allgemeinen Verkehrsregeln halten.
Der kommunale Ordnungsdienst ist regelmäßig bei Veranstaltungen vor Ort.

Der Parkraum der Schweriner Innenstadt ist begrenzt. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Besuchern die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel anzuraten.
Zusätzliche Parkressourcen stehen im Regelfall nicht zur Verfügung oder sind mit hohem Aufwand, insbesondere Kosten verbunden. Gern ist das kommunale Veranstaltungsmanagement Ihnen bei der Vermittlung von Kontakten zu den kommunalen Flächenverwaltern behilflich, sofern eine Prüfung gewünscht wird.

Im Einzelfall ist es darüber hinaus möglich, dass aus Gründen der Sicherheit und Ordnung besondere Verkehrskonzepte erforderlich und beauflagt werden. Das Veranstaltungsmanagement wird Ihnen dies gesondert mitteilen und Sie selbstverständlich auch hier beraten.

Veranstaltungsplan

Der Veranstaltungsplan wird laufend aktualisiert und bietet Ihnen einen Überblick über alle in unserer Stadt geplanten Veranstaltungen. Er dient zur Unterstützung bei der Terminfindung für Ihre Veranstaltung.
 

Veranstaltungsplan 2024 (Stand 13.02.2024)
 
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um in Planung befindliche, nicht um genehmigte, Veranstaltungen handelt!

Brauchtumsfeuer

Hinweise zu Brauchtumsfeuern oder zu Feuerschalen, Feuerkörben, Grills, Terrassenöfen usw. finden Sie hier.

Veranstaltungsflächen in Schwerin
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Kontakt

Landeshauptstadt Schwerin
Fachdienst Ordnung -
Koordinierungsstelle Veranstaltungsmanagement

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

Fachdienst Ordnung -
Koordinierungsstelle Veranstaltungsmanagement

Frau Jeannine Biastoch
Sachbearbeiterin
Raum: 1.080

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

Landeshauptstadt Schwerin - Koordinierungsstelle Veranstaltungsmanagement

Herr Heiko Stolp
Sachbearbeiter
Raum: 1.079

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

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